Секретарь директора

Дата размещения вакансии: 30.09.2022
Работодатель: СПБ ГБУ Центр физической культуры, спорта и здоровья Невского района Санкт-Петербурга
Уровень зарплаты:
от 40000 до 45000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Бабушкина 30
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация и обслуживание рабочего дня директора;
  • Организация телефонных переговоров директора, прием и передача обращений;
  • Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов;
  • Ведение делопроизводства, прием поступающей в адрес Центра и директора корреспонденции. Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, передача по назначению входящей документации;
  • Контроль сроков выполнения поручений директора. Прием и проверка документов на подпись директора;
  • Организация приема посетителей;
  • Выполнение поручений директора.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности — обязательно;
  • Опыт работы в ГБУ — предпочтительно;
  • Знание и понимание правил делопроизводства;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Строгий и презентабельный внешний вид;
  • Внимательность;
  • Исполнительность.
Условия:
  • Работа в государственном бюджетном учреждении;
  • Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ;
  • Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
  • График: 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются. В сопроводительном письме необходимо прикрепить ссылки на открытые страницы в соц. сетях (ВК и пр.)