Личный ассистент

Дата размещения вакансии: 28.06.2022
Работодатель: Новый Проект
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Хабаровск
Тихоокеанская улица 47В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Успешный директор крупной инженерно-строительной компании в поисках высококлассного Личного ассистента для выполнения персональных поручений.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнять личные поручения руководителя.
  • Взаимодействовать с детьми руководителя: забирать их из школы, отвозить на тренировки и другие мероприятия.
  • Контролировать соблюдение графика руководителя.
  • Оформлять документы.
  • Осуществлять поиск информации по запросу руководителя и его семьи.
  • Организовывать бытовые процессы: поездки, закупку продуктов, контролировать подрядчиков, коммуницировать с заказчиками и сотрудниками компании.

Главная функция: снять с руководителя все мелкие задачи по решению бытовых вопросов.

Вы подходите для этой работы, если:

  • Открыты, доброжелательны и общительны.
  • У Вас хорошо поставленная грамотная речь.
  • Вы предусмотрительны, и Вам комфортно работать в режиме многозадачности.
  • Вы продвинутый пользователь интернета, свободно владеете MS Office и Google-Docs.
  • Умеете ладить с детьми и находить взаимопонимание с семьей руководителя.
  • Тактичны и вежливы, при тесном взаимодействии умеете продуктивно выстраивать личные границы.
  • Стрессоустойчивы, легко справляетесь с эмоциями.
  • Системны и организованны, имеете навык организации бытовых процессов.
  • Внимательны к деталям, поэтому свое сопроводительное письмо начнете с фразы: Я отличный персональный ассистент, потому что …
  • Умеете выполнять поручения четко и быстро. При этом можете проявлять инициативу и принимать самостоятельные решения.
  • Быстро обучаетесь новому и структурируете разрозненную информацию.

Будет преимуществом:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы личным помощником/ассистентом от 1 года (с предоставлением рекомендаций от предыдущего работодателя).
  • Успешный опыт выполнения именно персональных поручений руководителя, взаимодействия с семьей руководителя и с детьми.

Условия работы:

  • Конкурентоспособная заработная плата от 40 000 рублей.
  • Нормированный график: 5 дней в неделю с 9 до 18, раз в неделю до 19:30.
  • Работа в уютном офисе (с периодическими выездами для выполнения поручений).
  • Перспектива карьерного роста до бизнес-ассистента и перспектива развития в архитектурно-строительном бизнесе.
  • Адекватный руководитель, с которым легко и приятно работать.

До встречи на собеседовании! Будем рады познакомиться!