Нижняя Сыромятническая улица 11к1
В проектное бюро требуется специалист по административным вопросам со знанием документооборота, опытом протоколирования совещаний по проектным и технических вопросам, с обязательным опытом работы в проектных организациях и отличными организаторскими навыками. Мы предлагаем достойный уровень компенсации, гибкий рабочий график и перспективы быстрого карьерного роста.
ВНИМАНИЕ: рассматриваются кандидаты имеющие профильное архитектурное, строительное, инженерно-технческое образование, с опытом работы в проектных, строительных, девелоперские компаниях.
Местонахождения офиса: ART PLAY
Возможна работа на неполный рабочий день.
Требования:
Опыт работы от 1 года
Обязанности:
- Осуществлять и вести контроль документооборота по проектам (работа в системе электронного документооборота Directum RX: регистрация и отправка входящие/исходящие, протоколирование, контроль исполнения поручений);
- Организация и проеедение совещаний MS Teams
- Приемка и рассылка первичной документации, почтовой корреспонденции, договоров;
- Комплексное обеспечения работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, взаимодействие с аутсорсингом по ИТ)
- Ответы на телефонные звонки.
Дополнительные преимущества:
Знание Directum RX, английский язык. Опыт администрирования MS Teams, OneDrive, SharePoint, MS Project.
