Административный менеджер

Дата размещения вакансии: 24.06.2022
Работодатель: OpenUrban
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Москва
Нижняя Сыромятническая улица 11к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В проектное бюро требуется специалист по административным вопросам со знанием документооборота, опытом протоколирования совещаний по проектным и технических вопросам, с обязательным опытом работы в проектных организациях и отличными организаторскими навыками. Мы предлагаем достойный уровень компенсации, гибкий рабочий график и перспективы быстрого карьерного роста.

ВНИМАНИЕ: рассматриваются кандидаты имеющие профильное архитектурное, строительное, инженерно-технческое образование, с опытом работы в проектных, строительных, девелоперские компаниях.

Местонахождения офиса: ART PLAY

Возможна работа на неполный рабочий день.

Требования:

Опыт работы от 1 года

Обязанности:

  1. Осуществлять и вести контроль документооборота по проектам (работа в системе электронного документооборота Directum RX: регистрация и отправка входящие/исходящие, протоколирование, контроль исполнения поручений);
  2. Организация и проеедение совещаний MS Teams
  3. Приемка и рассылка первичной документации, почтовой корреспонденции, договоров;
  4. Комплексное обеспечения работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, взаимодействие с аутсорсингом по ИТ)
  5. Ответы на телефонные звонки.

Дополнительные преимущества:

Знание Directum RX, английский язык. Опыт администрирования MS Teams, OneDrive, SharePoint, MS Project.