от 50000 до 50000 RUR
Москва
улица Островитянова 1с6
улица Островитянова 1с6
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- взаимодействие с медицинскими организациями, клиническими кафедрами Университета и органами власти в сфере охраны здоровья;
- периодические внутригородские командировки с целью передачи/получения документов из Минздрава России и Департамента здравоохранения города Москвы;
- документооборот отдела (в т.ч. регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
- подготовка заявок, отчетности по командировкам сотрудников университета в рамках деятельности подразделения;
- регистрация руководителей для участия в мероприятиях в формате видеоконференц-связи и очных мероприятиях;
- ведение рабочего графика руководителя через онлайн-календари;
- ведение журналов инструктажей (охрана труда и ГО и ЧС), подготовка документов для инвентаризации;
- сопровождение (помощь в подготовке документов) медицинских работников в оформлении документов для аккредитации и аттестации;
- оформление отчётности по направлениям деятельности подразделения;
- участие в составлении, согласовании и утверждении договоров;
- участие в организации мероприятий по аттестации студентов для допуска к деятельности в должности среднего медицинского/ фармацевтического персонала;
- участи в организации массовых мероприятий (акций, встреч, ярмарок), организация выездного рабочего пространства с ПК и сопутствующей техникой);
- осуществление приёма сотрудников и студентов по вопросам работы подразделения (телефонные звонки, личный прием);
- обеспечение составления, учета и хранения документации согласно номенклатуре отдела;
- поиск и подбор программ или решений в соответствии с поставленной задачей;
- составление и учет заявок на закупку необходимых канцелярских и других товаров, изделий для подразделения;
- выполнение иных поручений руководителя по вопросам деятельности подразделения.
Требования:
- высшее образование;
- коммуникабельность, доброжелательное взаимодействие с коллегами, ответственность;
- грамотная речь, навыки деловой переписки, компьютерная грамотность.
- уверенные знания в MS Word, Excel, PowerPoint, поиск и анализ полученных данных в интернете.
- активность; умение логически мыслить, способность к обучению;
- дресс-код;
- выполнение поручений руководителя отдела.
- стабильная оплата труда (возможны премии по результатам труда);
- график работы 5/2; пн-чт 9.00−18.00, пт 9.00−16.45, включая обеденный перерыв;
- оформление по ТК РФ после испытательного срока (декретная ставка) (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и т.д.);
- наличие корпоративного кафе, парковки;
- удобная транспортная доступность;
- комфортное и оснащенное рабочее место;
- справка об отсутствии /наличии судимости, заключения по результатам психиатрического освидетельствования и врачебной комиссии;
- наличие профсоюза работников (и привилегия членам профсоюза).
