Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 06.08.2022
Работодатель: ФГАОУ ВО РОССИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТ им.Н.И. ПИРОГОВА МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Москва
улица Островитянова 1с6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • взаимодействие с медицинскими организациями, клиническими кафедрами Университета и органами власти в сфере охраны здоровья;
  • периодические внутригородские командировки с целью передачи/получения документов из Минздрава России и Департамента здравоохранения города Москвы;
  • документооборот отдела (в т.ч. регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
  • подготовка заявок, отчетности по командировкам сотрудников университета в рамках деятельности подразделения;
  • регистрация руководителей для участия в мероприятиях в формате видеоконференц-связи и очных мероприятиях;
  • ведение рабочего графика руководителя через онлайн-календари;
  • ведение журналов инструктажей (охрана труда и ГО и ЧС), подготовка документов для инвентаризации;
  • сопровождение (помощь в подготовке документов) медицинских работников в оформлении документов для аккредитации и аттестации;
  • оформление отчётности по направлениям деятельности подразделения;
  • участие в составлении, согласовании и утверждении договоров;
  • участие в организации мероприятий по аттестации студентов для допуска к деятельности в должности среднего медицинского/ фармацевтического персонала;
  • участи в организации массовых мероприятий (акций, встреч, ярмарок), организация выездного рабочего пространства с ПК и сопутствующей техникой);
  • осуществление приёма сотрудников и студентов по вопросам работы подразделения (телефонные звонки, личный прием);
  • обеспечение составления, учета и хранения документации согласно номенклатуре отдела;
  • поиск и подбор программ или решений в соответствии с поставленной задачей;
  • составление и учет заявок на закупку необходимых канцелярских и других товаров, изделий для подразделения;
  • выполнение иных поручений руководителя по вопросам деятельности подразделения.

Требования:

  • высшее образование;
  • коммуникабельность, доброжелательное взаимодействие с коллегами, ответственность;
  • грамотная речь, навыки деловой переписки, компьютерная грамотность.
  • уверенные знания в MS Word, Excel, PowerPoint, поиск и анализ полученных данных в интернете.
  • активность; умение логически мыслить, способность к обучению;
  • дресс-код;
  • выполнение поручений руководителя отдела.
Условия:
  • стабильная оплата труда (возможны премии по результатам труда);
  • график работы 5/2; пн-чт 9.00−18.00, пт 9.00−16.45, включая обеденный перерыв;
  • оформление по ТК РФ после испытательного срока (декретная ставка) (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и т.д.);
  • наличие корпоративного кафе, парковки;
  • удобная транспортная доступность;
  • комфортное и оснащенное рабочее место;
  • справка об отсутствии /наличии судимости, заключения по результатам психиатрического освидетельствования и врачебной комиссии;
  • наличие профсоюза работников (и привилегия членам профсоюза).