Специалист по работе с подрядчиками

Обязанности:

• Поиск потенциальных подрядчиков, осуществление запросов КП;
• Организация тендерных процедур между потенциальными подрядчиками;
• Ведение деловой переписки с подрядными организациями. Подготовка и оформление писем по организационным и техническим вопросам в зоне ведения договора подряда;
• Подготовка типовых договоров подряда к заключению в зоне ведения проекта;
• Заключение и учет договоров с подрядными организациями;
• Организация подготовки и согласования ППР (ПОР) в зоне ведения договора подряда;
• Оформление организационно-технических мероприятий и документальная подготовка к организации допуска к работам подрядной организации;
• Общий контроль ситуации по договорам, к работам по которым привлечены подрядные организации;
• Приемка технических закрывающих документов и первичной бух. отчетности по выполненным работам у подрядной организации в зоне ведения проекта;
• Помощь в оформлении исполнительной документации в зоне ведения договоров подряда. Предоставление ответственным исполнителям ведомостей, актов, протоколов измерений и др. технической документации для формирования ИД.

Требования:

• Высшее техническое образование;

• Успешный опыт поиска и привлечения подрядных организаций, навыки ведения переговоров;

• Уверенный пользователь MS Office, 1С, Битрикс24 (желательно); знание основ делопроизводства;

• Личные качества: внимательность, высокая степень ответственности, усидчивость; инициативный подход к работе; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объемами разнотипной информации при принятии оперативных решений;

• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день с плавающим временем начала рабочего дня (с 08.00 до 09.30) и окончания, выходные — суббота и воскресенье;
• Своевременная выплата заработной платы, прозрачная и понятная система мотивации: оклад + премия;
• Разнообразная и интересная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия, командные выезды), дружный коллектив;
• Социальный пакет (материальная поддержка в честь значимых событий в жизни сотрудников: рождение детей, свадьба, подарки детям на новый год и др.);
• Работа в современном комфортном офисе в стиле Лофт (рядом удобные транспортные развязки, большая парковка для автомобилей, парковка для велосипедов; чай, кофе для сотрудников).