Администратор видеостудии

Ищем педантичного администратора-перфекциониста!

Если беспорядок в документах, расписании, на рабочем месте и в голове вызывает у вас стойкое отвращение, при этом вы грамотно пишете, умеете организовать свой труд и расписание других сотрудников, не делаете лишнего, а умеете оптимизировать процессы и самостоятельно выстраивать приоритеты в задачах — вы наш кандидат!

Теперь к деталям работы:

Обязанности:

• Организация работы студий (контроль за расписанием, бронированием и ресурсами)
• Распределение операторов студии в соответствии с их графиком и навыками на прямые эфиры/съемки. Тут важно быть коммуникабельным!
• Работа с документацией (договоры, счета, акты), отправка, получение и сортировка оригиналов документов
• Контроль предоплат и постоплат бронирований (напоминая о неоплаченных счетах клиентам)
• Ведение CRM, таблиц расходов, календаря, менеджер задач
• Общение с текущими клиентами (Whatsapp, почта, телефон) в основном по вопросам бронирования и оплат
• Встречи и консультирование новых клиентов на территории студии
• Составление с клиентами плана эфиров/съемок (с помощью старшего оператора)
• Работа с поставщиками (заказ воды, кофе, чая и прочих расходных материалов)
• Заказ оборудования для студий, в том числе и в аренду (ездит за оборудованием один из операторов)
• Поддержание чистоты и порядка во всех студиях (своевременный заказ уборки и тд.)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Интерес к видео-трансляциям
• Уверенный пользователь ПК.
• Опрятность и любовь к порядку, как на рабочем месте, так и в бумагах и в файлах на компьютере
• Умение быстро генерировать решения и идеи, выставлять приоритеты и самостоятельно находить выход из сложных ситуаций (Важно!)

Условия:

• График 2/2 (c 10:00 до 22:00)
• Трудоустройство ТК РФ
• Комфортный офис в центре Москвы на Чистых прудах
• Карьерный и финансовый рост при расширении компании и освоении новых компетенций
• Дружный молодой коллектив :)

ВНИМАНИЕ! Очень приветствуем резюме с фото и хорошим сопроводительным письмом: расскажите немного о себе, что вас привлекает в нашем предложении и почему вы думаете, что справитесь с этой работой.