Администратор проектов IT

НИИ «ВОСХОД» — мультисервисный партнер государства в области информационных технологий с 1972 года. Мы создаем инновационные ИТ-решения для органов власти, внедряем и развиваем новые форматы эффективного взаимодействия между государством и обществом.

Институт специализируется на разработке и эксплуатации информационных систем, услугах в области информационной безопасности (в том числе создании средств криптографической защиты информации), а также разработке и развитии ИТ-архитектуры современных информационных систем и цифровых платформенных решений.

НИИ «ВОСХОД» включен в реестр аккредитованных ИТ-компаний и организаций оборонно-промышленного комплекса.

Ваши будущие задачи:

• Административная поддержка процесса реализации IT проектов;
• Отслеживание сроков исполнения этапов и своевременная доставка отчетной документации заказчику;
• Подготовка и согласование документации (Сопроводительные письма, акты, отчетная документация (печать, оформление);
• Взаимодействие с руководителем проекта и проектной командой по всем организационным вопросам;
• Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов;
• Контроль подписания отчетных документов;
• Сопровождение подписания договоров (оформление, работа с внутренней системой документооборота);
• Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов.

Для нас важно:

• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт ведения договорного процесса: заключение договоров и сдача отчетной документации
• Понимание сферы IT;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций;
• Навыки составления служебных записок, официальных писем;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков.

Мы предлагаем:

• Работу в команде профессионалов;
• Стабильную белую и конкурентоспособную заработную плату;
• График работы 5/2 с 9−18 либо с 10−19, в пятницу до 16:45;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный, просторный офис (м. Проспект Вернадского/Мичуринский проспект);
• ДМС;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Отсутствие опен-спейсов и строгого дресс-кода;
• Бесплатную охраняемую парковку на территории офиса;
• Возможность обучения;
• Спортивный зал в офисе.