Ведущий специалист отдела кадрового администрирования

Дата размещения вакансии: 27.11.2023
Работодатель: Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Песочная набережная 4
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Оформление документов на прием, перевод и увольнение работников, а также других приказов по личному составу: о предоставлении отпуска, о привлечении к работе в выходной день, об изменении учетных данных, о поощрениях и взысканиях работников, о конкурсах и выборах, об изменении условий работы и режима и др.
  • Учет личного состава в программе по учету кадров и других электронных базах.
  • Учет, хранение и заполнение трудовых книжек, подсчет трудового и страхового стажа и внесение данных в программу.
  • Подготовка и контроль выполнения графиков отпусков работников, учет остатков отпусков.
  • Подготовка копий кадровых документов, справок, материалов по кадровым вопросам для представления руководству и по запросу государственных органов. Подготовка справок с места работы, заверенных копии кадровых документов по запросам работников.
  • Консультирование работников Института по вопросам трудового законодательства и кадрового документооборота, а также внутренних процедур и ЛНА.

  • Контроль за своевременной разработкой и актуализацией структурными подразделениями должностных инструкций работников и Положений о подразделениях в соответствии с изменениями в штатном расписании Института.

  • Работа с электронной отчетностью: СФР, ВСС, ПФР и т.п.

Требования:
  • Законченное высшее или средне специальное образование и переквалификация в сфере управления персоналом (кадрового делопроизводства).
  • Опыт работы по направлению «Кадровое делопроизводство» не менее 3-х лет, в том числе в компаниях с четко структурированной системой взаимодействия. Опыт работы в бюджетных организациях, учреждениях ВПО будет преимуществом.
  • Отличное знание трудового законодательства (нормативная база, судебная практика, особенности правоприменения), свободное владение программой 1С 8.3, навыки взаимодействия с проверяющими и контролирующими органами, умение работать с большими потоками информации.
  • Личностные и деловые качества: ответственность за результат своего труда, системное мышление, коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами, готовность к многозадачности и интенсивному режиму работы.
  • Справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Условия:
  • Работа в одном из крупнейших и авторитетных вузов в Санкт-Петербурге.
  • Официальное трудоустройство, «белая» з/пл, стабильные выплаты, постоянная занятость, дополнительный отпуск 6 дней.
  • Наш адрес: Песочная Набережная, д. 4.
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 17:45, пятница 9:00 до 16:30, перерыв на обед с 13:00 до 13:30. Суббота/воскресенье — выходные.
  • Комфортные условия труда, доброжелательный коллектив.