Ассистент руководителя по закупкам

Ассистент руководителя по международным закупкам.

Рассматриваем исключительно энергичных и амбициозных людей с хорошим знанием английского. Возможно без опыта, но с диким желанием работать и хорошо зарабатывать.

Стандартная ставка стартует от 60000₽

Формат удаленный / полный день.

Обязанности:

• Контроль входящих заявок от Заказчика — внесение новых в CRM;

• Ведение деловой переписки — обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист;

• Размещение заявок на производствах и у поставщиков в Индии, Китае, Иране, Армении и др;

• Организация поставки с нуля — международный поиск позиций, владение нюансами поиска и запроса цен (страна поиска/запроса, VPN);

• Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками;

• Минимизация временных и финансовых издержек — сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта;

• Проверка и контроль разрешений на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования — подготовка и сбор информации о сертификатах продукта;

• Подготовка и выдача Спецификации.

• Контроль прекурсоров и иной «запрещенки»;

• Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате);

• Аудит поставщиков;

• Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты — получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа;

• Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов — проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе;

• Постоянная коммуникация с поставщиками (особенно по США, Индии, Китаю, Турции);

• Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта;

• Расчет стоимости доставки;

• Решение вопросов логистики — поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен;

• Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера;

• Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации;

• Вести учет процессов в CRM;

• Четкое информирование — ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат).

Что желательно иметь кандидату:

• быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm);

• энергичность, высокий уровень эмпатии и вовлеченности, душевность и уверенность в себе;

• желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах.

Обязательное требование! — Ответственность и Самостоятельность в организации рабочего процесса в рамках должностной зоны ответственности. К вам не должно быть постоянных вопросов «Что Где Когда» — информация от Ассистента должна опережать всех остальных.

Мы предлагаем вам:

• среднемесячный доход: от 60 000 руб. (оклад + KPI);

• полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ;

• выплаты зарплаты 2 раза в месяц;

• график работы 5/2;

• оплачиваемый отпуск + (субсидируемый по результатам);

• эффективные сотрудники получают подарки и бонусы

• возможность карьерного роста;

• молодой и амбициозный коллектив;

• профессиональное и бизнес-образование — оплачивается посещение специализированных тренингов, курсов и иных мероприятий способствующих профессиональному и личностному росту.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия для Вас — напишите сопроводительное письмо, указав в нем информацию о соответствии требуемым навыкам и почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

Успехов и до встречи на собеседовании!