Администратор офиса (Центральный район)

ООО «Гарантия Безопасности» — это команда профессионалов, которая с 2007 года оказывает полный спектр услуг в области пожарной безопасности. Мы занимаемся оснащением объектов системами безопасности и осуществляем сервисное обслуживание. Наши клиенты — крупные производственные предприятия, бизнес и торговые центры, государственные учреждения. Мы растем, развиваемся, ставим перед собой амбициозные цели и достигаем их.

В связи с развитием Компании требуется администратор офиса .

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции, контроль направления и получения корреспонденции;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков;
• Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьера (факт выполнения работы);
• Жизнеобеспечение офиса: закуп канцтоваров, расходных материалов;
• Работа с базами данных;
• Выполнение распоряжений руководства (в рамках должностных обязанностей);
• Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий;
• Направление уведомлений о начале/ОКОНЧАНИИ работ.

Кого мы ищем:

• Уверенного пользователя ПК, знание программ Microsoft Office;
• Знание делового этикета, делопроизводства;
• Внимательного, аккуратного, стрессоустойчивого;
• Умеющего работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, все гарантии, предусмотренные ТК РФ;
• Рабочий день с 08:00 до 17:00;
• Стандартная пятидневная рабочая неделя, в праздники мы отдыхаем!
• Современный офис в Центре города по линии метро;
• Молодой и дружный коллектив.