Помощник руководителя в ИТ подразделение

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений по проектной и операционной работе дирекции
• Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов
• Ведение документооборота дирекции (самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системе ЭДО)
• Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции
• Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д.
• Координация работы ИТ-команд по подготовке сложных материалов
• Организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов
• Ведение календаря Руководителя
• Контроль исполнения поручений Руководителя
• Координация внутренних процессов дирекции
• Организация жизнедеятельности офиса (минимальный объем)

• Высшее профильное образование, связанное с менеджментом, экономикой, ИТ
• Грамотная письменная и устная речь
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
• Наличие организационных и административных навыков
• Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций
• Самостоятельное ведение нескольких задач проекта при помощи наставника или РП (в т.ч. знакомство с kanban, scrum и т.д.)

• Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
• График 5/2, возможен гибрид
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии
• Льготный проезд (Метро и МЦК)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Профсоюзная организация, ДМС
• Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых