Архивариус

Обязанности

• осуществление работы по ведению архивного дела в Университете;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение в архив Университета;
• прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;
• систематизация и размещение дел, ведение их учета, в соответствии с действующими правилами;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• отслеживание состояния документов, а также соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива;
• подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• опыт работы по специальности не менее 3 лет;
• знание офисной техники, программ Microsoft Office;
• знание Единой государственной системы делопроизводства;
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в ВУЗе;
• знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
• владение порядком составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• знание порядка ведения учета и составления отчетности.

• полный рабочий день;
• на территории работодателя.