Секретарь учебной части

• оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив;
• обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений;
• подготовка проектов приказов по учебной части, ведение журналов регистрации приказов по учебной части, ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации;
• обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач, ведение учета посещаемости обучающихся;
• предоставление сведений обучающихся по запросам в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.
• составление писем, запросов, других документов, касающихся учебной работы, заполнение и использование электронной базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами;
• обработка персональных данных с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации;

Требования:

• среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) в области делопроизводства, дополнительное профессиональное образование в данной области;
• грамотная устная и письменная речь
• прохождение медицинской комиссии.

• оформление по ТК РФ, график работы 5/2 c 9−00 до 18−00;
• работа в государственном учреждении в шаговой доступности от м. Спортивная, м. Чкаловская;
• на территории Академии работает столовая;
• прохождение медицинской комиссии за счет средств работодателя;
• испытательный срок 3 месяца;
• гибкое начало дня.