Секретарь руководителя (документовед)

Дата размещения вакансии: 20.05.2024
Работодатель: Дороги и Мосты
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
Малая Покровская улица 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «Дороги и Мосты» — одна из крупнейших организаций в области строительства и реконструкции железнодорожных, автодорожных и городских мостов и путепроводов в Российской Федерации. Компания входит в инфраструктурный холдинг А. О. Группа компаний «Нацпроектстрой» (ГК «НПС»).

Обязанности:

  • Координация и обеспечение работы приёмной руководителя;
  • Ведение электронного документооборота;
  • Подготовка необходимых документов по заданию руководителя;
  • Регистрация, контроль исполнения документов;
  • Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
  • Обработка входящей и исходящей почты;
  • Получение и отправка почты;
  • Оформление авансовых отчетов на жд./авиа билеты;
  • Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование отелей для директора;
  • Прием посетителей.
Требования:
  • Образование не ниже средне-специального;
  • Готовы рассмотреть выпускников ВУЗов;
  • Опыт работы желателен;
  • Фото в резюме обязательно;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личный качества: внимательность, аккуратность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Официальная полностью «белая» зарплата 2 раза в месяц;
  • Соблюдение ТК РФ, ДМС;
  • График работы 5/2 с 8−00 до 17−00 сб. вс выходные;
  • Работа в современном офисе в самом центре города;
  • Удобная транспортная развязка;
  • Испытательный срок 3 месяца.