Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 10.05.2024
Работодатель: Завод Нефтегазоборудование
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Саратов
проспект Строителей 39Нс6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде
  • Регистрация входящих, исходящих писем, договоров, приказов, распоряжений, протоколов
  • Приём входящих звонков
  • Ведение электронных почтовых ящиков Группы Компаний (рассылка писем адресатам, отправка писем всем контрагентам)
  • Получение и отправка почтовой корреспонденции
  • Ведение протоколов совещаний и контроль за их исполнением
  • Решение административных вопросов в рамках своей компетенции
  • Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
  • Административная и информационная поддержка руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы секретарем-делопроизводителем или помощником руководителя
  • Высокие коммуникационные навыки
  • Деловой этикет
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel
  • Умение работать с оргтехникой
  • Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи
  • Чувство такта, меры и офисного стиля
Условия:
  • Работа на крупном производственном предприятии в Ленинском районе

  • Оформление в соответствии с ТК РФ

  • Стабильная заработная плата

  • График работы 5/2 с 8:00−17:00

  • Доставка транспортом предприятия (Заводской район, Красный Октябрь, Предмостовая площадь, рынок Сенной, СХИ, п. Юбилейный)