Менеджер по микрогрантам

Обязанности:

Подготовка соглашений о предоставлении микрогрантового финансирования:

• Отслеживание сроков получения уставных документов, требуемых для согласования соглашения о предоставлении финансирования.
• Сбор и анализ комплекта полученных документов.
• Коммуникация с участниками по вопросам получения необходимых документов.
• Проверка проектов соглашений на соответствие утвержденным формам и их содержания.
• Заполнение проектов соглашений со стороны Фонда.

Работа в базе 1С управленческий учет:

• Создание заявок на закупку, карточек соглашения, инициирование и отслеживание процесса согласования соглашения в Фонде.
• Отправка соглашения на подписание участникам и контроль сроков возвращения оригиналов.
• Обработка входящей корреспонденции и сопровождение процедуры подписания и регистрации соглашений в Фонде.
• Инициирование и контроль процедуры выплаты микрогрантов
• Обновление соответствующих статусов в АСУ Микрогранты.

Работа с отчетами об использовании средств микрогрантов:

• Отслеживание сроков предоставления отчетов,
• Коммуникация с участниками по вопросам предоставления отчетов.
• Взаимодействие с участниками просрочивших сдачу отчета
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросу непредставления отчетов (подготовка и организация процесса подписания соглашений о расторжении, передача информации в другие подразделения)
• Формальная проверка отчетов № 1 № 2, поступающих в Фонд.

Подготовка статистических отчетов по итогам проделанной работы.

Ведение архива решений, принятых по итогам рассмотрения отчетов по микрогрантам.

• Высшее образование
• Опыт работы с базами 1С и аналогичными АСУ;
• Опыт работы с продуктами MS Office;
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Коммуникабельность, особенно в спорных ситуациях.

Условия:

• ДМС с первого дня трудоустройства (со стоматологией);
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех социальных гарантий;
• Экосистема Сколково, благоприятная для личностного роста и развития.