Офис-менеджер

R&D центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Минске, есть собственное производство в Московской области и инновационное производство полного цикла в городе Дубна. На текущий момент нас уже более 4500 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду.

Обязанности:

• Административная поддержка командированных сотрудников: покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Создание авансовых отчетов сотрудников, координация их подписания и своевременное предоставление в бухгалтерию
• Администрирование заказов такси для сотрудников
• Заказы/заявки в системе 1С, координация подписания первичных документов
• Получение и отправка почтовых/курьерских отправлений
• Регистрация поступающей/отправляемой корреспонденции
• Организация и контроль обеспечения доступа в помещения для сотрудников
• Организация и обеспечение своевременного подписания документов сотрудниками
• Обеспечение комфортного функционирования офиса

Что мы ожидаем от будущего кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Опыт travel-поддержки сотрудников;
• Опыт с 1С;
• Проактивность.

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Конкурентный уровень заработной платы (готовы по достоинству оценить ваши знания и опыт);
• Рабочее место офисе на территории бизнес-центра «SetlCenter» (Ленинский проспект, д.153);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы;
• Работа в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом.