Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 30.04.2024
Работодатель: Фармленд
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Челябинск
Комсомольский проспект 128
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Встреча посетителей;
  • Контроль и распределение входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами;
  • Построение маршрута развоза перемещений и промо материалов между аптеками;
  • Координация и контроль работы водителей офиса;
  • Заказ, учёт и выдача канцелярии, воды, инвентаря, чековой ленты и т.д.,
  • Координация работы уборщиц офиса и дворников;
  • Работа с электронным архивом (сканирование, конвертирование, поиск документов по запросу);
  • Ведение журналов учёта и выдачи;
  • Подготовка учебного зала к планируемым мероприятиям;
  • Выписка направлений (бланков) на мед. осмотр и координация с медицинским центром;
  • Взаимодействие с аптеками и помощь в решении различных вопросов;
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Отличное знание города и умение построить грамотный маршрут движения;
  • Оконченное образование;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Аналитический склад ума;
  • Опытный пользователь ПК, опыт работы в 1С, Директум;
  • Грамотно поставленная речь;
  • Общительность и доброжелательность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
  • Официальная «белая» заработная плата, в том числе оплата больничных листов и отпусков;
  • Пятидневная рабочая неделя с 09 до 18;
  • Оборудованное рабочее место;
  • Работа в стабильной, крупной аптечной сети с широкой географией присутствия;
  • Дополнительные льготы, зависящие от стажа работы в компании (полис ДМС для сотрудников со стажем от 1 года)
  • Дружный коллектив и насыщенная корпоративная жизнь.