Секретарь/Офис менеджер

Дата размещения вакансии: 26.04.2024
Работодатель: Арт и Дизайн
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Москва
Малый Гнездниковский переулок 9с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Группа компаний «Арт и Дизайн» учреждена в 1994 году и является лидирующим предприятием на российском рынке полиграфической продукции.
Продукцию компании — открытки, календари, пакеты, постеры, шоперы, подарочную упаковку можно встретить везде, где продаются товары ежедневного спроса. За успехами компании стоят талант и профессионализм команды единомышленников и мы предлагаем к нам присоединиться!

Обязанности:

  • Создавать условия для полноценной работы офиса совместно со вторым офис менеджером;
  • Организовывать рабочий день руководителей, встречи, переговоры, бронь переговорных;
  • Работать с входящей и исходящей документацией (курьерские службы, почта);
  • Входящие звонки: прием звонков, переадресация;

  • Travel-поддержка сотрудников Компании (бронирование билетов, гостиниц, визы);

  • Помощь в заполнении документации руководителям подразделений, подготовка доверенностей и т.д.

  • Помощь в шоу-руме (замена сотрудника во время отпусков) и встреча гостей;

Требования:

  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Владение деловым этикетом;

  • Грамотный русский язык (устный и письменный);

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной, стабильной (29 лет на рынке) успешной компании;
  • Возможность выполнения интересных и сложных задач, создавать уникальную продукцию;
  • Возможности для самореализации и карьерного роста;
  • Компенсация ДМС после срока испытания;
  • Корпоративные скидки на всю продукцию компании;
  • Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
  • Своевременная выплата белой заработной платы;
  • График: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможен неполный рабочий день);
  • Место работы в самом центре Москвы (м. Пушкинская, Чеховская, Тверская) 5 минут от метро.
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Присоединяйся к компании профессионалов полиграфического бизнеса России!