Делопроизводитель отдела проектов

Дата размещения вакансии: 15.05.2024
Работодатель: НЦК
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Москва
Волгоградский проспект 42к5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
  • Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
  • Организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
  • Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и подписание договоров, спецификаций и т.д.;
  • Оформлять в программе 1С заявки, счета, контролировать оплаты;

  • Вести электронные базы департамента.

Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Знание пакета MS Office;
  • Опыт ведения деловой переписки;
  • Умение собирать, обобщать и упорядочивать информацию.
Условия:
  • Месторасположение офиса — м. Текстильщики;
  • Официальное трудоустройство, соцпакет.
  • График работы 5/2
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Оплата 10 календарных дней нетрудоспособности в календарном году (единовременно или совокупно) в размере 100%.
  • Работа в молодом и дружном коллективе.