Делопроизводитель на ресепшн

Привет!

Мы — АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью.

Мы приглашаем тебя стать частью нашей команды!

Чем ты будешь заниматься:

• Прием уполномоченных представителей на ресепшн;
• Проверка полномочий на прием и выдачу документов;
• Прием и выдача документов представителям из ячеек согласно полномочиям в доверенностях;
• Распределение документов на бумаге после проверки в необходимые подразделения;
• Отслеживание электронной почты в outlook;
• Взаимодействие с подразделениями компании, умение распределять документы по нужным подразделениям согласно инструкциям и правилам, знание сотрудников компании.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего общего;
• Желание работать с клиентами и документами;
• Многозадачность
• Ответственность
• Внимательность в обработке документов;

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 в офисе с 9:00 до 18:00;
• Работа на ресепшн;
• Полное соблюдение ТК РФ («белая» заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Система наставничества и обучения;
• Отличные возможности для профессионального развития и самореализации;
• Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.);
• Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей;