Специалист по работе с документами

С 1993 года Ак Барс Банк обеспечивает сотрудников стабильным доходом и дает надежную опору в жизни. Каждый день мы помогаем людям повысить качество жизни или построить успешный̆ бизнес.

Более 5100 сотрудников уже выбрали нас. Присоединяйся!

Обязанности:

• Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота;
• Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника;
• Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника;
• Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке присутствия работника посредством Почты России и экспресс-службами;
• Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК;
• Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка;
• Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива

• Среднее образование;
• Опыт работы — не менее года в аналогичной должности;
• продвинутый пользователь ПК;
• Знание и умение работать в Excel/Word;
• Умение работать в Lotus Notes /Outlook, 1С приветствуется

• Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого дня;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис по адресу: г. Челябинск, ул. Коммуны, д.35;
• Выстроенная система профессионального обучения, а также широкий выбор тренингов в нашем корпоративном университете;
• Наставничество, помощь и поддержка коллег и руководства;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
• Социальный пакет, включающий ДМС по факту окончания испытательного срока, льготное кредитование и страхование (КАСКО, имущество, жизнь);
• Скидки на фитнес и участие в корпоративных спортивных активностях;
• Скидки на посещение игр хоккейного клуба «Ак Барс», бесплатное посещение игр баскетбольного клуба «Уникс»;
• Электронная библиотека, включающую более 2000 книг бизнес-литературы;
• Реферальная программа с возможностью получить вознаграждение до 100 000 руб. за кандидата, трудоустроенного по Вашей рекомендации