Администратор в частную школу

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: British Nursery School
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Хабаровск
улица Ким Ю Чена 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Приветствие посетителей, создание и поддержание доброжелательной атмосферы в школе.
  • Приём и распределение входящих звонков и сообщений (электронная почта, чаты).
  • Консультирование посетителей по возникающим вопросам (в основном, родителей учащихся);
  • Консультация действующих и потенциальных клиентов по образовательным услугам, предоставляемых Школой.
  • Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников;
  • Запись на прием с администрацией и учителями;
  • Выдача справок для учащихся, заполнение договоров и другой документации по запросу.
  • Выполнение поручений руководства.
  • Ведение базы данных обращений родителей, фиксация всех полученных данных.
  • Учет и контроль посещаемости и рабочего времени педагогов дополнительного образования.
  • Помощь в организации мероприятий.
  • Контроль и своевременный заказ картриджей и расходников для оргтехники.
Требования:
  • Высшее образование
  • Высокая клиентоориентированность;

  • Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности; хорошая стрессоустойчивость;
  • Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость.
  • Активная позиция и целеустремленность в работе;

  • Уверенное владение компьютером: Excel, PowerPoint, Google Doc;

  • Грамотный русский язык (устный, письменный);

  • Знание английского языка приветствуется.

Условия:
  • Работа в доброжелательной молодой команде, в позитивной атмосфере;
  • Испытательный срок — 3 месяца;
  • Выплаты 2 раза в месяц без задержек;
  • График работы 2/2 (сб и вскр выходные), с 08:00 до 19:00
  • З/п от 40 000 рублей на руки.