Координатор по административной поддержке закупок

Медный проект Баимская — крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• Высшее образование
• Не менее 2 лет опыта работы в сфере административной поддержки или в сфере базового бухгалтерского учета
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Обязанности:

• Оказывать содействие сотрудникам управления, в т.ч. непосредственному руководителю в вопросах контроля за документооборотом и восстановления его работы.
• Осуществлять контроль и мониторинг документооборота, внутрикорпоративных и внешних рассылок документов и т.д.
• Осуществлять контроль и мониторинг процессов утверждения и представления документов поставщикам.
• Оказывать содействие в управлении документооборотом (форматирование, сканирование, архивирование).
• Организовывать работу по ведению реестров документов, вести реестры документов, а также осуществлять другие работы, связанные с документооборотом.
• Осуществлять бронирование переговорных комнат и оказывать содействие управлению в проведении заседаний и организации поездок для сотрудников управления.
• Осуществлять проверку заполнения базы данных системы ERP сотрудниками Управления по закупкам и поставкам и предоставлять отчеты старшему административному координатору.
• На регулярной основе формировать статистические отчеты по базе данных.
• Обеспечивать корректный ввод в базу данных всей информации, относящейся к закупочным ведомостям.
• Ежедневно обновлять статус закупочных ведомостей для составления еженедельных отчетов по базе данных.
• Сообщать о любых ошибках в базе данных и устранять их надлежащим образом.
• Осуществлять администрирование базы данных документооборота и системы регистрации документов/операций.
• Ежедневно взаимодействовать со специалистами по закупкам в целях совершенствования рабочих процессов в управлении.
• Взаимодействовать со всеми подразделениями Общества для обеспечения эффективной командной работы.

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Отпуск продолжительностью 30 календарных дней
• Место работы: Башня «Меркурий», Москва-Сити
• Компенсация питания (700 рублей в день)
• Полное соблюдение ТК РФ