Офис-менеджер (Москва-Сити)

Задачи:

• Организация и участие в совещаниях, составление протоколов и других документов по итогам встреч;
• Ведение делопроизводства (работа в СЭД, прием и регистрация входящей/исходящей документации);
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями организации, доведение до работников распоряжений руководства, контроль их исполнения;
• Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя;
• Обеспечение порядка и функционирования офиса;
• Встреча посетителей, кофе/чай для гостей и руководителей;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя/офис-менеджером;
• Наличие высшего образования;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Комфортабельный офис в Москва-Сити в шаговой доступности от м. Деловой центр;
• Официально оформление по ТК РФ, белая заработная плата, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность профессионального роста, поощрение развития навыков и компетенций;
• Собственная кухня с бытовой техникой, кофе, чаем и сладостями в свободном доступе;
• Позитивный и активный коллектив, ориентированный на результат.