Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 15.05.2024
Работодатель: Prismatech OU
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В европейскую команду требуется ассистент генерального директора. Позиция уникальная, как и сам руководитель.

Миссия этой роли — упакованное решение любой задачи руководителя.

И, конечно, это возможность поработать с основателем компании, погрузиться в работу ассистента и получить знания в сфере предпринимательства.

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя
  • Полная организация рабочего и личного времени
  • Планирование и приоритезация расписания
  • Ведение задач и поручений руководителя в Task-менеджере
  • Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя
  • Организовывать любые процессы от оплаты счетов и закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов связанных с ремонтом недвижимости
  • Ведение деловой переписки и ведение телефонных переговоров
  • Вести финансовую отчетность и оптимизация расходов
  • Предоставлять руководителю аргументированную информацию из разных сфер (медицина, строительство, юриспруденция и прочее)
  • Руководство командой ассистентов
  • Работа в нескольких проектах собственника компании
Требования:
  • Опыт работы личным ассистентом
  • Английский язык не ниже B2
  • Высшее образование
  • Отличное знание компьютера, интернета, Task-менеджеры
  • Повышенное внимание к деталям, педантичность, чёткость, умение работать в режиме многозадачности 24/7 (возможна работа по выходным если есть срочные задачи), стрессоустойчивость
  • чёткое соблюдение дедлайна
  • понимание и опыт работы с VIP сегментом
Условия:
  • возможности личного и профессионального роста
  • уникальный опыт работы в европейской компании
  • интересные задачи которые прокачают ваше мышление
  • классный коллектив и поддержка на всех этапах

Если вы хотите развиваться, быть многозадачным, участвовать в международных проектах и работать на весь мир, в будущем расти, и нанимать себе ассистентов которые будут вам помогать достигать всех поставленных руководителем задач- эта роль для тебя.

Мы делаем крутые проекты Levstal, Jägala Juga, Esty Tech и многое другое. Если тебе это отзывается, присылай резюме.

Просьба в сопроводительном письме сразу выполнить небольшое тестовое задание:


1. Сделать подборку салонов красоты в г. Таллинн (Эстония) и объяснить почему выбрали именно их.
2. Соберите информацию по must-visited местам в Los Angeles.