Бизнес-ассистент

Группа компаний «Бурсервис» является ведущим российским производителем инновационного инструмента для бурения и капитального ремонта нефтяных и газовых скважин.

Ведем свою деятельность более 18 лет, имеем региональные представительства по всей России и поставляем продукцию в Иран, ОАЭ, Индию, Египет, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь и другие страны.

На текущий момент в нашей компании открыта вакансия Бизнес-ассистента Генерального директора в г. Москва.

Задачи:

• Полная административная и организационная поддержка Генерального директора;
• Выполнение поручений Генерального директора: совмещение работы проджект-менеджера и персонального ассистента (бизнес задачи и личные просьбы);
• Управление календарем:
  планирование и координация рабочего дня Генерального директора, организация встреч и переговоров, конференц-звонков, корпоративных мероприятий;
• Координация и администрирование проектов;
• Ведение деловой и финансовой документации;
• Таск-менеджмент: поддержка фокуса на ключевых задачах и проектах;
• Поиск и анализ информации, подготовка отчетов и презентаций, протоколирование встреч;
• Ведение деловой коммуникации -звонки, переписка, работа с курьерскими службами;
• Travel поддержка;
• Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами компании.

От Вас:

• Опыт в должности персонального ассистента/помощника/бизнес ассистента первых лиц компании не менее 3-х лет;
• Английский будет плюсом;
• Навыки работы в режиме многозадачности и высокая скорость обработки большого объема информации;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и соблюдение деловой этики;
• Умение лаконично излагать мысли, чётко и быстро улавливать суть поставленных задач, оперативно реагировать, верно расставлять приоритеты;
• Опыт ведения документооборота, организованность и аккуратность;
• Интерес к новых задачам и умение найти выход даже в нестандартной ситуации с принятием ответственности за ваше решение;
• Активны, стрессоустойчивы, позитивно настроены, имеете чувство вкуса.

Мы предлагаем:

• Современный офис в БЦ «Верейская Плаза» (ул. Верейская, д. 17), ст. м. — Давыдково, Славянский бульвар;
• График работы с 7−00 до 16−00 (Готовность всегда быть на связи);
• Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц: оклад+премия (обсуждаем по итогам собеседования);

• Предоставление корпоративной связи;

• Компенсация годовой карты фитнеса — 50%;

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.