Летниковская улица 10с2
OMNIMIX — специализированное агентство интернет-рекламы, работающее с клиентами по всему миру.
Мы специализируемся на разработке и реализации рекламных стратегий в digital для крупных брендов и топовых рекламодателей на рынке, с использованием закупки медийной, аудио- и видеорекламы, в том числе с использованием influence-маркетинга, спец. проектов и интеграций с крупными блогерами. Так же мы оказываем клиентам поддержку по ведению рекламных кампаний в контекстной и таргетированной рекламе.
Среди клиентов: OZON, Акрихин, Аквион, ZARINA, Барьер, X5 Group, Л'Этуаль, AutoSpot и другие.
Мы ищем операционного менеджера, способного быстро и четко выполнять задачи по ведению документооборота в нашем агентстве. Опыт работы на участке документооборота в digital агентствах будет большим преимуществом.
Обязанности:
-
Решение административно-организационных вопросов, связанных с функционированием компании.
-
Работа с корреспонденцией компании, выполнение поручений руководителя и решение задач по операционной деятельности офиса.
-
Работа с ЭДО.
-
Работа в 1С: выставление счетов на оплату, выставление закрывающих документов, формирование актов сверок.
-
Взаимодействие с бухгалтерией по закрытию отчетных периодов (месяц / год / квартал).
-
Сверка с подрядчиками, контроль получения первичной документации, контроль оплаты счетов.
-
Сверка с клиентами, контроль получения первичной документации, контроль оплаты счетов.
-
Коммуникация с отделами компании по части документооборота.
-
Заполнение договоров для клиентов компании, работа с комментариями.
-
Заполнение документов на трудоустройство сотрудников.
-
Работа с курьерскими службами.
-
Заполнение управленческого учета.
Требования:
-
Релевантный опыт работы на должности операционного менеджера — от 1-го года.
-
Уверенный опыт работы в 1C, таблицах.
-
Понимание всех процессов digital-агентства.
-
Знание ключевых метрик сервисного\digital бизнеса.
-
Умение управлять финансовыми показателями.
-
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
-
Опыт работы с юридическими документами, бухгалтерией.
-
Умение анализировать информацию, выявлять причинно-следственные связи и делать выводы;
-
Системное мышление, позитивная и активная жизненная позиция.
-
Стрессоустойчивость.
Условия:
- гибридный формат работы с частичным посещением офиса по необходимости;
- прозрачная система мотивации, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
- гибкий график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00;
- проекты в разных отраслях с топовыми клиентами и первоклассной командой;
- Внутреннее обучение по любой профессии и скилам на базе корпоративного портала;
- Обучение по работе с искусственным интеллектов (ИИ) и нейросетям. Даем доступ к GPT-4 и внутреннему лекторию;
- Программа медицинского страхования и консультации с врачами;
- Заботимся о ментальном здоровье сотрудников. Оплачиваем 70% на посещение психолога и предоставляем подписку на приложение «Медитация и сон» для устранения стресса
- Праздники и подарки. Поздравляем каждого сотрудника на отдельной планерке и дарим подарки на день рождения, новый год и годовщину сотрудничества.
- Встречи с коллегами. Проводим сезонные корпоративы, вместе катаемся на яхте, играем в гольф, отдыхаем и знакомимся с коллегами в офлайн-среде.
- Порция витаминов. Если сотрудник ушёл на больничный, то мы отправляем корзину фруктов, чтобы зарядить витаминами и положительными эмоциями.
- Премии за кейсы и достижения. Поощряем и вознаграждаем премией за помощь и инициативу в подготовке клиентских кейсов для блога агентства и конкурсных проектов.
- Диджитал- вкус. Проводим онлайн-встречи по насмотренности, на которых рассказываем об интересных кейсах, новостях и тренируем спикер-навыки.
- Обучение сотрудников. Проводим внутренние обучения, компенсируем обучение по партнерской программе от Яндекс Практикум.
- Доска почета и красавчик недели. Еженедельно голосуем за того, кто проявил себя, выражаем респект, отслеживаем награды и знакомим команду через анкеты (как в детстве).
- реальная возможность расти профессионально, горизонтально, вертикально. Умеем развивать талантливых менеджеров и специалистов
- возможно согласование участия в профильных форумах и прохождения обучающих курсов.
Для нас важно найти человека, который готов развиваться в digital, поэтому если ты в курсе современных трендов digital, хочешь быть профессионалом в рекрутинге, то тебе точно к нам, мы рассмотрим всех кандидатов!
