Секретарь-референт

Компания «Вектор-Бест» является крупнейшим российским производителем наборов реагентов для лабораторной диагностики. За все годы компания ни разу не изменила своей цели — научной разработке и промышленному выпуску диагностической продукции, отвечающей мировым стандартам качества.

Обязанности:

• Организация работы по оформлению, регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Ведение архивного дела;
• Организация процесса оформления служебных командировок;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема;
• Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
• Обеспечение деятельности офиса.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание нормативных документов по делопроизводству;
• Умение работать в программах: MS Office, 1C;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в команде;

• Навык ведения деловой переписки, знание делового этикета;

• Правила организации приемов в офисе.

Ответственность; Коммуникабельность; Гибкость и адаптивность к изменениям.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, премирование и иные стимулирующие выплаты;
• Доставка служебным транспортом по направлениям: г. Бердск, ОбьГЭС, р.п. Кольцово, г. Новосибирск (м. Речной вокзал, площадь Маркса);
• График 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15;
• Отпуск 35 календарных дней;
• Корпоративные обеды;
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.

Приглашаем в компанию, в которой заботятся о людях!