Служба секретариата заботится о комфорте сотрудников в московских офисах Яндекса, делает их работу легче, понятнее и структурнее.
Мы ищем опытного, энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, помогать с их обращениями, следить за жизнеобеспечением офиса, работать с документами и помогать в различных проектах.
Какие задачи вас ждут
Коммуникации
Вам предстоит создать и поддерживать атмосферу доверия с сотрудниками и гостями офиса. Принимать и распределять поток посетителей компании, помогать в решении их вопросов. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных задач. Взаимодействовать с представителями госорганов, партнёрами и подрядными организациями.
Обработка заявок
Оформлять пропуска на гостевую парковку, организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий, коммуницировать со смежными подразделениями и выполнять другие поручения руководителя.
Жизнеобеспечение офисов
Отвечать за снабжение офиса канцтоварами, закупать визитки, периодические издания и другой инвентарь для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги, регистрировать счета во внутренней системе учета.
Мы ждём, что вы
- Окончили вуз
- Более года работали в похожей роли в компаниях со штатом 300+ человек
- Имеете отличные коммуникативные навыки, обладаете умением договариваться, готовы к нестандартным ситуациям
- Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
- Энергичны и умеете работать в команде
Что мы предлагаем
- Работу в динамичной и дружелюбной атмосфере
- Возможность получить ценный опыт работы
- Привлекательный социальный пакет
- Перспективы развития
- Работа по будням в одну из трёх смен:
9:00—18:00 ,10:00—19:00 ,12:00—21:00 (смены меняются по согласованию с другими секретарями)
