Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 09.05.2024
Работодатель: Броско
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Хабаровск
Пионерская улица 2В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
ФУНКЦИОНАЛ:
  • Обеспечение порядка/чистоты офиса, самостоятельно и с помощью взаимодействия со службами (например клининг, служба эксплуатации);
  • Подготовка переговорных комнат для проведения встреч (вода, чай, кофе для гостей по запросу);
  • Бесперебойное обеспечение сотрудников необходимыми бытовыми мелочами (канцелярия, чай/сахар, вода, корпоративное такси и т.п.). Взаимодействие с поставщиками и работа в 1С, (оплата счетов, ведение отчетности);
  • Встреча и координация гостей офиса;
  • Регистрация входящих/исходящих документов;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, с Почтой России (с выездом в отделение для отправки и получения корреспонденции 1 раз в неделю);
  • Регистрация приказов, оформление служебных записок и авансовых отчетов. Ведение деловой переписки.
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:
  • Высшее/ средне специальное образование;
  • Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета;
  • Деловые и личные качества: организованность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, грамотная письменная и устная речь, позитивный настрой.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • белую заработную плату;
  • работу в стабильной и надежной компании;
  • график работы 5/2;
  • скидки и бонусы для сотрудников;
  • насыщенную корпоративную жизнь;
  • место работы по адресу: ул. Пионерская, д. 2В (ТРК «Brosko mall»).