Генеральный директор Онлайн-кинотеатра TVOЁ ищет Помощника
Жду от вас:
— Уверенное владение компьютером, Excel, Word
— Способность отличить уставные документы от трудовых
— Умение вести деловые переписки
— Способность пойти в УК и «разобраться, что за бардак»
— Отзывчивость и гостеприимность
Плюсами будут
— Умение печатать вслепую, десятью пальцами
— Опыт работы с Photoshop
— Понимание, как устроена работа ИТ-компании — чем отличается backend от frontend
Условия:
- Своевременные выплаты заработной платы
- Оформление по ТК РФ
- Собственное рабочее место
- Развитие и карьерный рост
Задачи:
1. Поддерживать работу и комфорт офиса
— Заказывать и принимать канцелярские и хозяйственные товары, продукты и воду
— Обеспечивать уборку и техническое обслуживание офиса
— Своевременно пополнять балансы на сервисах, которые использует Компания
2. Работать со штатом
— Оформлять, выдавать и своевременно изымать ключ-карты
— Фиксировать оборудование, выданное сотрудникам
— Организовывать мероприятия
— Формировать График работы в офисе
2. Принимать участие в документообороте
— Работать с корреспонденцией и документами контрагентов
— Вести Опись имущества
3. Принимать гостей
— Оформлять разовые пропуски
— Встречать и провожать, обеспечивать комфортное ожидание
4. Принимать участие в обустройстве офиса
— Формировать заказы на оборудование, мебель и элементы интерьера
— Обеспечивать поставки и монтаж
5. Выполнять поручения руководителя, в том числе
— Взаимодействовать с контрагентами
— Вести деловые переписки
— Принимать звонки и обращения
— Назначать встречи
