Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 10.05.2024
Работодатель: ВМУЗЕЙ
Уровень зарплаты:
от 80000 до 140000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы молодая команда, создавшая маркетплейс по продаже билетов в музеях. Сегодня на сервисе более 5000 организаторов из всех регионов страны и более 100 000 событий. Открываем новые проекты и развиваем активно функционал по направлениям туризм, частные организаторы, гиды и экскурсоводы.

Обязанности:

  • Поиск и курирование работы подрядчиков и поставщиков.
  • Координация встреч вне офиса, включая поиск мест, бронирование и оплату счетов.
  • Проведение исследований для выбора оптимальных решений и поставщиков в различных сферах.
  • Контроль за важными датами и организация корпоративных мероприятий.
  • Регулярное общение с клиентами для оценки удовлетворенности услугами и оперативного решения возникающих вопросов.
  • Ведение и незначительное обновление социальных сетей компании.
  • Обеспечение комфорта руководителя в различных локациях во время его рабочих визитов.
  • Работа с документооборотом.

Требования:
  • Опыт работы ассистентом не менее 3 лет.
  • Высокая исполнительность, ответственность и самостоятельность.
  • Умение работать в режиме многозадачности и переключаться между задачами.
  • Стрессоустойчивость, решение конфликтных ситуаций, организованность, пунктуальность.
  • Проактивность, инициативность и поддержка нововведений.
  • Знание CRM систем, MS Office, Google таблиц и документов.
  • Высокие коммуникативные навыки и грамотность.
  • Позитивное отношение и способность поддерживать хорошее настроение в команде.

Условия:
  • Основной оклад составляет 80,000 рублей в месяц с возможностью получения премий на основе результатов работы.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Гибкий график работы с учетом потребностей руководителя.
  • Ненормированный рабочий день, задачи могут быть в разное время суток
  • Возможность профессионального роста и участие в крупных проектах компании.
  • Оплата всех рабочих поездок.