Администратор офиса

Обязанности:

• Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки (печать, скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов.
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ продовольствия, канцелярии, обслуживание кофемашины, взаимодействие с клининговыми компаниями, парковка, аренда и тд)
• Работать с мини — АТС, принимать и распределять звонки;
• Travel — поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка по необходимости) с подготовкой полного пакета документов.
• Осуществление ежедневной проверки и сортировки сообщений
• Редактирование документов Adobe Acrobat, PDF element, PDF.Password.Remover.7.4.0. Portable, Irfan View, оформление приказов, обновление карточки организации и тд.
• Отчет по административным расходам, по поездкам.
• Подготовка еженедельной справки о присутствии/отсутствии сотрудников, заполнение реестра с указанием причин отсутствия.
• Организация корпоративных мероприятий (2−3 в год), выбор и покупка НГ подарков, на 8 марта и 23 февраля.
• Возможны местные командировки по Москве

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение расставлять приоритеты.
• Навыки тайм-менеджмента.
• Самостоятельность
• Ответственность
• Владение оргтехникой (принтер) и ПК на уровне продвинутого пользователя MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat Pro (редактирование документов).

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Зп 80.000 руб.net, .(на исп. срок 70.000)
• График работы: пн.-пт. строго с 8−50 до 18−00.
• ДМС
• Обучение за счет компании.
• Развитая корпоративная культура
• Офис в современном БЦ в центре Москвы
• Дружный, молодой коллектив
• Возможность роста