Приветствую будущего личного ассистента, меня зовут Усман, я являюсь селлером на ММ, сейчас нахожусь
Цель должности (ЦКП): Обеспечение ресурсного состояния руководителя
Тебя ждет удаленный формат работы с сопровождением в командировках или на бизнес-встречах.
Обязанности:
1. Ведение и планирование личного календаря руководителя.
2. Поиск и покупка билетов, бронь отелей, анализ цен и удобств.
3. Поиск и запись ко врачам, к тренеру, оформление абонементов, бронь ресторанов и других развлечений. Контроль своевременной сдачи анализов и соблюдения режима, прописанного врачом и тренером.
4. Контроль оплаты обязательств через Госуслуги, оплата штрафов ГИБДД, оформление документов на авто.
5. Заказ товаров, продуктов, одежды, домашних принадлежностей и подарков. Организация ремонта одежды и техники.
6. Контроль своевременной сдачи анализов и соблюдения режима, прописанного врачом и тренером.
7. Работа в Google таблицах и ведение документов руководителя в едином окне. Сбор и анализ материалов, информации структурирование в таблицы, презентации, анкеты и формы. Подготовка информации в читабельный вид.
8. Сопровождение во время поездок, на бизнес-встречах, переговорах и бизнес-поездках заполнение документов и тревел поддержка. Организация встерч и переговоров — переводчик (знание английского языка обязательно).
9. Ведение бюджетирования личных расходов. Оплата платежных поручений.
10. Разовые бизнес задачи, помощь бизнес-ассистенту, поиск подрядчиков, подписание договоров и документов, ведение деловой переписки (WhatsАpp, Telegram, WeChat, Почта).
Требования:
— Опыт в ассистировании от полугода.
— Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать.
— Отличные организационные навыки и внимание к деталям, находчивость и способность быстро принимать решения, а также справляться с нестандартными ситуациями.
— Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать.
— Знание сервисов и ресурсов для бронирования, заказов, покупок, знание Google сервисов и привествуются знания СRM систем.
— Готовность к командировкам.
Условия:
— Оформление как самозанятого с допоплатой налога.
— Рост обязанностей и соответственно ЗП, возможность карьерного роста в Бизнес-ассистента.
— Нахождение на связи с 9 до 21 по Мск, в среднем занятость 5 часов в день.
— ЗП испытательный срок 40 тыс, после испытательного оклад 40 тыс + KPI. Далее рост с увеличением обязанностей и полномочий — окончательная ЗП обсуждается с кандидатом индивидуально.
Этапы:
1) Сопроводительное письмо
Если ты внимательно дочитал до этого момента, то начни сопроводительное письмо со слов «Мой последний факап в работе ассистентом …» и до встречи на следующем этапе.
2) Короткое аудио/видео интервью (5−10мин).
3) Тестовое задание.
4) Онлайн собеседование.
5) Выход на тестовый период и испытательный срок.
Желаю удачи!
