Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.05.2024
Работодатель: Арко
Уровень зарплаты:
от 60000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Самойловой 5С
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания ищет Офис-менеджера. Мы рады видеть в нашем коллективе профессионалов сотрудника, который может работать в режиме многозадачности, внимателен к гостям и коллегам, умеет работать с документами.

Условия работы:

  • Место работы: ст.м. Волковская, ул. Самойловой, д. 5С (10 минут от метро пешком).
  • График работы: 5/2, 9:00—17:30ч., пятница с 9:00—17:00ч.
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Официальное трудоустройства, полностью «белая з/п».
  • Обучение в процессе работы (ввод в должность, 1С).

Обязанности:

  • Документооборот компании (учет, распределение, систематизация и контроль документов).
  • Приём и перераспределение входящих звонков внутри компании.
  • Travel поддержка (организация командировок для сотрудников, заказ билетов, бронирование отелей и т.д.).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, визиток и картриджей и т.д.
  • Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
  • Оформление пропусков.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Внимательность, исполнительность, вежливость.
  • Знание 1С 8.3 — будет вашим преимуществом (так же готовы обучить).
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office.

​​​​​​​