Секретарь - делопроизводитель (Красногорский район, БЦ Riga Land)

ООО «Енигюн» — это дочернее предприятие, основанное в 2019 году, с развивающейся сетью объектов строительства. ООО «Енигюн» выбран генподрядчиком по строительству заводов по термическому обезвреживанию твердых коммунальных отходов заводов мощностью не менее 700 тысяч тонн в год, строятся в Ногинском, Наро-Фоминском и Солнечногорском районах, и начинается строительство производственного комплекса по утилизации и производству вторичных полимеров.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции от Заказчика, Субподрядчиков;
• Распределение входящей корреспонденции по адресатам;
• Регистрация, добавление в электронный архив входящей корреспонденции;
• Ведение бумажного архива корреспонденции;
• По запросу Руководства составление исходящих писем в адрес Заказчика, Субподрядчиков, редактирование, присвоение исходящих номеров и отправка по адресатам.
• Контроль корректности писем: соответствие указанных приложений с полученными, ссылки с указанием ответа на вх. письмо;
• Регистрация, добавление в электронный архив исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документации: Протоколы совещаний, технические задания, приказы и доверенности (электронный вид + печатный копии);
• Предоставление сотрудникам необходимых документов: писем, приказов, рабочей документации, протоколов;
• Контроль бесперебойной работы орг. техники, своевременное пополнение канцелярии;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров по распоряжению Руководства;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Высшее или незаконченное высшее образование.
• Умение работать с основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook и т. д.).
• Исполнительность, пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.

• Место работы: Московская область, Красногорский район, БЦ Riga Land
• График работы 5/2 с 9−00 до 18−00;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная «белая» заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц (размер обсуждается по итогам собеседования);
• Дружелюбная корпоративная культура и увлеченные коллеги;
• Сложные и интересные задачи;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Корпоративный транспорт