улица Города Волос 9
Помощник начальника отделения (по делопроизводству) военного комиссариата Ростовской области.
Делопроизводитель должен уметь:
- работать с любыми видами документов;
- пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
- контролировать сохранность и защиту документов;
- пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:
- ведение документооборота;
- организация работы по учету, хранению и передаче документов;
- контроль сохранности и защиты документов.
Делопроизводитель обязан:
- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
- вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
Контролировать сохранность проходящей служебной документации
Адрес работы: г. Ростов-на-Дону, военный комиссариат Ростовской области, ул. Города Волос, д.9. Сергей Анатольевич.
Все возникшие вопросы будут рассматриваться в ходе собеседования, по результатам будет приниматься решение.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Полный рабочий день (понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, суббота, воскресенье — выходные дни.
Выплачивается ежеквартальная премия.
Полный социальный пакет.
Своевременная выплата заработной платы (10 и 25 числа).
