Помощник начальника отделения (по делопроизводству) ВК Ростовской области

Дата размещения вакансии: 13.07.2024
Работодатель: ГКУ Ростовской области Центр занятости населения города Ростова-на-Дону
Уровень зарплаты:
от 28000 до 30000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
улица Города Волос 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Помощник начальника отделения (по делопроизводству) военного комиссариата Ростовской области.

Делопроизводитель должен уметь:

  • работать с любыми видами документов;
  • пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
  • организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
  • руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
  • разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
  • организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
  • правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
  • контролировать сохранность и защиту документов;
  • пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

Основные задачи и направления деятельности делопроизводителя:

  • ведение документооборота;
  • организация работы по учету, хранению и передаче документов;
  • контроль сохранности и защиты документов.

Делопроизводитель обязан:

  • вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
  • вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
  • отправлять исполненную документацию по адресатам;
  • вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
  • подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;

Контролировать сохранность проходящей служебной документации

Адрес работы: г. Ростов-на-Дону, военный комиссариат Ростовской области, ул. Города Волос, д.9. Сергей Анатольевич.

Все возникшие вопросы будут рассматриваться в ходе собеседования, по результатам будет приниматься решение.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Полный рабочий день (понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.15, суббота, воскресенье — выходные дни.

Выплачивается ежеквартальная премия.

Полный социальный пакет.

Своевременная выплата заработной платы (10 и 25 числа).