Набережная улица 7
Наше предприятие стремится быть лучшим работодателем для наших сотрудников. Мы делаем все для того, чтобы все уважали «Идель Нефтемаш» за честность, открытость и высочайший профессионализм его сотрудников.
Сотрудники являются главным активом нашего предприятия. ООО «Идель Нефтемаш» в своей кадровой политике делает акцент на потенциальных возможностях сотрудников. Инициативность, работоспособность, желание добиваться успехов вместе с нами откроет Вам путь в нашу команду профессионалов.
Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
— высшее образование
— знание Microsoft Office Excel, Битрикс 24
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Полный рабочий день
- Рабочее место: Республика Башкортостан, гор. Ишимбай
- График работы 5/2
- Доставка корпоративным транспортом гг. Ишимбай, Салават, Стерлитамак.
