Секретарь (офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: Управляющая Компания Горская
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Работа с документацией, выполнение поручений руководства.
  • Ведение деловой переписки, учет, отправка корреспонденции (почта России, экспресс-почта), регулярное отслеживание электронной корпоративной почты, своевременная пересылка адресатам.
  • Организация командировок сотрудников (поиск, бронирование, покупка билетов, гостиниц, организация транспорта).
  • Организация встреч, помощь в подготовке мероприятий.
  • Обеспечение офиса (планирование, поиск поставщиков, закупка воды, необходимой канцелярии и др. необходимое для функционирования офиса).
  • Поддержание уюта и чистоты в офисе (организация, контроль).
Требования:
  • Опыт работы от года на должности с аналогичным функционалом от года.
  • Грамотная и письменная речь, активное, позитивное и инициативное отношение к работе.
  • Умение самостоятельно организовывать работу.
  • Опытный пользователь ПК (офисных программ).
Условия:
  • Официальное оформление согласно ТК РФ
  • Место работы: Санкт-Петербург, м. Невский проспект
  • Режим работы: с 9.00 до 18.00, 5/2, выходные суббота, воскресенье