Офис-менеджер

Производственная компания открыла новую вакансию Офис менеджера. Мы ищем организованного, позитивного, внимательного сотрудника для организации, управления и обеспечения внутренних процессов офиса.

Должностные функции:

• обеспечение документооборота компании;
• организация использования и контроль надлежащего использования офисной оргтехники и офисных коммуникаций;
• организация обеспечения, приемка, учет, хранение и выдача канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• организация встречи, приема, регистрации гостей, клиентов, партнеров, материально — техническое обеспечение переговоров, презентаций, планёрок и других мероприятий;

Сфера ответственности:

• обеспечение сохранности исходящей, входящей и внутренней документации;
• обеспечение взаимодействия с сервисными службами, обеспечивающими компанию;
• участие в проведении материально-технических ценностей, а так же в подготовке отчётов для руководителя;
• выполнение дополнительных задач руководителя.

• образование неоконченное высшее/средне-специальное;
• опыт работы от 6 месяцев;
• навыки использования оргтехники;
• принципы организации снабжения офиса;
• основы психологии и делового этикета;
• знание стандартов делопроизводства;
• знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;
• наличие организаторских способностей.

Компетенции:

• планирование и организация;
• межличностное взаимодействие;
• командная работа;
• надежность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2;
• Варианты работы: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;
• Оформление на работу согласно ТК РФ;
• Комфортабельный офис;
• Корпоративная развозка по городу Великий Новгород.

Если Выши сильные стороны это организованность, коммуникабельность, ответственность, тогда смело откликайтесь на вакансию и мы сделаем Вам конкурентное предложение!