— Ведение электронного и бумажного документооборота;
— Ведение личного календаря руководителя (фиксация входящих задач в календаре и напоминание о задачах);
— Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, трансфер);
— Выполнение бизнес поручений (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, почтой РФ);
— Встреча посетителей руководителя (чай-кофе);
— Мониторинг и контроль выполнения поручений руководителя;
— Систематизация и передача информации руководителю;
— Своевременное обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров для офиса и пр.);
Требования:
— Продвинутый пользователь ПК, 1С, ERP, знание оргтехники;
— Высшее образование, приветствуется знание английского или китайского языка;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Презентабельный внешний вид;
— Знание делового этикета, опыт работы с руководящим составом;
— Умение расставлять приоритеты;
— Дипломатичность, тактичность, вежливость, стрессоустойчивость;
Условия:
— Пятидневная рабочая неделя;
— Трудоустройство и оплата труда в соответствии с ТК РФ;
— Удобное расположение офиса;
— Вахта по направлениям ст. Абадзехская, ст. Ханская, п. Краснооктябрьский, х. Гавердовский;
— Компенсация 50% оплаты детского сада;
— Материальная помощь, дополнительные отпуска и выплаты к юбилеям по коллективному договору;
— Стабильная заработная плата выплатой частями 2 раза в месяц;
— Спортивные и корпоративные мероприятия;
— Детские мероприятия и утренники к праздникам с подарками;
— Поздравление с основными Российскими праздниками с вручением подарков (новый год, 8 марта, 23 февраля);
— Профсоюз работников;
— Повышение квалификации.
