Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и прием посетителей ГД, чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя ГД;
• Заказ корпоративного такси для сотрудников;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (направление заявок в техническую службу при поломках, контроль выполнения работ по заявкам);
• Travel-поддержка ГД и ЗГД

• Подготовка мероприятий: совещаний, деловых встреч.

• Ведение протокола совещаний;

• Контроль исполнения поручений ГД;

• Составление графиков деловых совещаний, напоминание ГД о событиях и мероприятиях;

• Авансовый отчет ГД;

Требования:

• Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
• Умение вести деловую переписку;
• Уверенный пользователь всех офисных программ, высокая скорость печати;
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, инициативность и коммуникабельность, вежливость, активность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок-3 месяца;
• Возможность карьерного роста и развития вместе с компанией;
• Добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока;
• Страхование от несчастного случая.