от 45000 RUR
Санкт-Петербург
улица Николая Рубцова 3
улица Николая Рубцова 3
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- ведение делопроизводства Учреждения в единственном лице (регистрация документов, контроль за исполнением сроков, подготовка протоколов совещаний, проверка документов на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству Учреждения, подготовка номенклатуры дел, совместная работа со специалистом архива по подготовке документов на архивное хранение в архив Учреждения, поддержание Инструкции по делопроизводству Учреждения в актуальном состоянии и др.);
- отправление и доставка документации по адресатам (нарочным или почтовые отправления в рамках заключенного контракта с Почтой России);
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает
в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и электронным каналам связи, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения;
- осуществляет контроль за соблюдением работниками Учреждения Инструкции по делопроизводству и возвращает документы исполнителю, в случае их несоответствия данной Инструкции;
- другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
- высшее образование;
- знание организации делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- знание Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и
государственных стандартов (ГОСТ) в области делопроизводства. - грамотная устная и письменная речь.
- опыт работы в 1С: Документооборот будет преимуществом.
- 40-часовая пятидневная рабочая неделя, выходные дни — суббота, воскресенье;
- трудоустройство в соответствие с Трудовым кодексом Российской Федерации;
- место работы: м. Парнас
