Офис-менеджер

Авторы — девелопер, объединяющий команду профессионалов с огромным опытом. Каждый объект недвижимости — это произведение, а не просто сооружение.

В работе 5 проектов премиального сегмента в центре Казани: 2 проекта «Авторы на Большой» и «Авторы на Перербургской» уже запущены, еще 3 в активной стадии разработки, готовим к выходу в течение 2024 года. Сдан 1 проект комфорт-класса «Дом у Озера».

В связи с переходом сотрудника на новую должность открываем вакансию «Офис-менеджер».

Что мы предлагаем:

• Работу в красивом, современном, совсем новом офисе в самом центре Казани (переезд случился месяц назад);
• Конкурентную «белую» заработную плату, оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2;
• Демократичных адекватных руководителей;
• Вкусный кофе, чай и «плюшки»;
• Насыщенную корпоративную жизнь (корпоративы, сплавы, велопрогулки, пляжный волейбол, участие в корпоративной лиге Казанского национального марафона, мастер-классы)

Мы ищем коллегу:

• коммуникабельного, активного, тактичного, который с лёгкостью встретит и проконсультирует гостя от курьера до депутата;
• отличника в клиентском сервисе (знает как расположить любого гостя);
• с «вшитой в ДНК» любовью к порядку и способностью его организовать и поддерживать;
• ответственного и внимательного к деталям, обладающего критическим мышлением;
• системного, который с лёгкостью сможет организовать, руководить и контролировать различные процессы (закупки, договоры, ремонт, поиск)

Какие будут задачи:

• Приём гостей, помощь в организации встреч и переговоров (сопровождение в переговорные, чай/кофе, подключение техники);

• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ вкусняшек/чая/кофе/воды, расходников, канц товаров, контроль за работоспособностью техники/оргтехники/мебели);

• Поддержание порядка в офисе (контроль клининговой службы, пополнение сан узлов бумагой/полотенцами/мылом, контроль порядка на кухне, в переговорных и на рабочих местах);

• Приём, регистрация и отправка документов/корреспонденции, распределение по ответственным лицам, вызов корпоративного такси;

• Работа в Битрикс 24: постановка счетов в оплату, заведение договоров на согласование, постановка задач, бронирование переговорных;

• Сопровождение отдела продаж по внесению данных клиента в договор бронирования, подпись у руководителя и прием оплаты
  
  Присоединяйся к нашей команде