Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (внешней и внутренней по организации);
• Хозяйственная деятельность в офисе (заказ канцтоваров, воды, всего необходимого для жизнедеятельности офиса, чистота и порядок на своём рабочем месте и в кабинете руководителя);
• Ведение организационной части (участвовать в организации корпоративных мероприятий, подарков на ДР сотрудникам);
• Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба СДЭК, Мажор);
• Работа с документами (сканирование, печать, копирование);
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Организовывать поездки и командировки, встречи;
• Выполнять поручения руководства.

• Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ПО «СБИС» и оргтехникой;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, высокая самоорганизованность;

• Наличие высшего, незаконченного высшего, средне-специального образования;
• Опрятный внешний вид;
• Желание учиться и развиваться;
• Дружелюбное и профессиональное отношение.

Условия:

• График работы с пн-чт с 08−30 до 17−30; пт 08−30 до 16−30;
• Оформление по ТК РФ;
• Основное место работы — Ворошиловский район.