Секретарь

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: НПО ГОИ им. С.И. Вавилова
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
улица Бабушкина 36к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение тайм-менеджмента руководителя (составление ежедневных, недельных и др. планов работы с разбиением по времени и виду деятельности).
  • Организация встреч, приема посетителей руководителя (заказ пропусков, сопровождение посетителей).
  • Заказ ж/д и авиа/ билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение поручений генерального директора.
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
  • Работа с курьерскими службами и почтой России по отправке документов.
Требования:
  • Высшее образование желательно, опыт работы от одного года.
  • Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel).
  • Умение работать с большим объёмом информации, ответственность, внимательность, грамотность, аналитический склад ума.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Офис находится на ст.м. «Ломоносовская»