60000 до 65000 RUR
от
Ростов-на-Дону
улица Гайдара 5
улица Гайдара 5
Обязанности:
Координатор отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности:
- Обрабатывает поступающие заказы от клиентов.(Занесение в 1С, резервирование, отправка счетов клиентам).
- Предоставляет менеджерам перед списанием полную информацию по клиентам (условия работы по договору: количество дней отсрочки, лимит дебиторской задолженности; наличие подписанного договора; наличие учредительных документов; наличие просроченной дебиторской задолженности; наличие актов сверок).
- Осуществляет списание заказов в установленном порядке.
- Отправляет клиентам бухгалтерские документы после списания по электронной почте.
- Готовит полный пакет отгрузочных документов.
- Оформляет бухгалтерские документы в ручном режиме в соответствии со специфическими требованиями клиентов.
- Заводит новых клиентов в программу 1С и во все соответствующие реестры.
- Ведет все реестры (электронные и бумажные) договоров и актов сверок.
- Оформляет договора.
- Принимает/отправляет входящую/исходящую корреспонденцию.
- Отслеживает наличие сертификатов. Производит своевременную подготовку пакета сертификатов (распечатывание, проставление печатей).
- Отслеживает после каждого списания наличие документов для отправки клиентам. Ведет соответствующий реестр.
- Ежедневно ведет реестр передачи отгрузочных документов на склад.
- Общается с клиентами по телефону и электронной почте.
- Умение работать в команде, ответственность.
- Грамотная речь
- Самообучаемость.
- Опыт аналогичной работы (желательно в торговых компаниях) в отделах клиентского сервиса, отдел продаж или бухгалтерии.
- Опыт работы с пакетом MS Office (высокий уровень знания Excel, Word, 1С). Управление торговлей (версии от 8 и выше).
- Аккуратность в ведении документов, внимательность, хорошая память, грамотная и письменная речь, желание развиваться и зарабатывать.
- Стабильная заработная плата, официальное трудоустройство.
- Полный соц пакет.
- Возможность карьерного роста.
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 (сб, вс выходные) с 09: до 18:00.
- Полный рабочий день.
- Интересная работа в динамично развивающейся компании.