Помощник генерального директора

Обязанности:

• ​​Подготовка еженедельных, ежемесячных отчетов по итогам деятельности компании в excel и powerpoint
• Создание счетов, УПД на реализацию
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами
• Работа с контрагентами по вопросам заключения договоров (договоры, доп. соглашения, спецификации)
• Контроль корректности документов на реализацию в 1С торговле и бухгалтерии
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Кадровое делопроизводство

• Прием/ отправка бизнес-корреспонденции
• Сопровождение командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, контроль наличия командировочного задания, выплаты командировочных)
• Обеспечение канцелярскими, расходными материалами, мебелью, закупка воды, продуктов
• Контроль выполнения поручений генерального директор сотрудниками
• Подготовка, согласование, контроль исполнения бюджета компании совместно с руководителями подразделений
• Подготовка различных расчетов: расчет KPIs, калькуляторы эффективности и т.п.
• Разработка регламентирующих документов совместно с руководителями подразделений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с большими массивами данных
• Высокие аналитические способности
• Отличное знание 1С (торговля, бухгалтерия)
• Отличное знание MS Office: excel, word, power point, project

• Полностью белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
• Новый, уютный офис
• Корпоративные праздники
• Возможность саморазвития и получения новых знаний в команде профессионалов