Специалист по документообороту/Координатор проекта

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: АСГ ТЕХНО СТРОЙ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Сочи
микрорайон Центральный, улица Воровского 45
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • Участие в проведении торгов по подрядчикам;
  • Заключение договоров, актов, доп. соглашений;
  • Координация проектного документооборота (договоры, акты, ДС, накладные), учет подписанных документов, контроль оплат;
  • Контроль выполнения работ и соблюдения календарных графиков в рамках исполнения договоров с Заказчиком;
  • Участие в подготовке отчетов по статусам реализации проектов;
  • Контроль исполнения субподрядчиками и другими участниками проектов сроков выполнения работ, предусмотренных договорами и прочими нормативными документами;
  • Ведение официальной переписки по проекту;
  • Сбор согласований внутри компании и у сторонних организаций;
  • Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;
  • Формирование заявок на оплату (реестры оплат);
  • Ведение учета затрат по проектам (бюджеты средств).
Требования:
  • Знание основ делового общения, администрирования, документооборота, переписки;

  • Уверенное владение ПК и пакетом программ MS Office,

  • Уверенный пользователь MS Excel;

  • Практический опыт работы в режиме многозадачности;

  • Ответственность, внимательность;

  • Работа с большими объемами различной информации;

  • Умение расставлять дела в порядке приоритетности.

Условия:
  • График работы 5/2, с 09−00 до 18−00 часов;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Заработная плата по результатам собеседования (в зависимости от опыта работы)
  • Офис по адрес: улица Воровского, 45